| Trình tự thực hiện |
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Chủ nhiệm nhiệm vụ hoặc người đại diện gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến hồ sơ Đăng ký lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ.
- Trường hợp nộp trực tuyến, người nộp cần cung cấp đầy đủ thông tin về số điện thoại, địa chỉ email để liên hệ và trả kết quả.
Bước 2. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
- Phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin (Cục Công nghệ thông tin và Dữ liệu tài nguyên môi trường) tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra, rà soát hồ sơ Đăng ký lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ.
Bước 3. Lưu trữ hồ sơ, sản phẩm
- Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, Phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin chuyển hồ sơ, sản phẩm của nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở đăng ký về Trung tâm Lưu trữ và Thư viện tài nguyên môi trường Quốc gia để phục vụ lưu trữ.
Bước 4. Xác nhận lưu trữ
- Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, sản phẩm, Trung tâm Lưu trữ và Thư viện tài nguyên môi trường Quốc gia có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; lưu trữ hồ sơ, lập giấy xác nhận lưu trữ đối với hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy và chuyển về Phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin.
Bước 5. Lập, trình ký Giấy xác nhận lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ (Giấy xác nhận)
- Chuyên viên Phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin dự thảo thông tin Giấy xác nhận và trình Trưởng phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin ký ban hành Giấy xác nhận, chuyển Văn thư Cục đóng dấu treo (số) của Cục trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ điện tử.
Bước 6: Trả kết quả
- Căn cứ theo giấy biên nhận, Phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin trả Giấy xác nhận bản số trực tiếp cho người nộp hồ sơ qua địa chỉ email đã đăng ký. Trường hợp cần bản giấy của Giấy xác nhận, chủ nhiệm nhiệm vụ liên hệ với Phòng Khoa học, Công nghệ và An toàn thông tin để được cấp bản giấy. |